• Het congres opent eerder, krijgt 20 minuten pauze in de voor- én namiddag en voorziet 80 minuten tijdens de lunch.
• 08u30 – 09u00: koffie en bezoek Forum 30′
• 09u00 -10u10: Plenaire sessie 1: keynote
• 10u10 – 10u35: Pauze + bezoek Forum, 25′
• 10u35 – 12u20: Plenaire sessie 2: prijsuitreiking
• 12u20 – 13u40: Lunch op het Forum 80′, praktijktafels mogelijk (exclusief voor congressponsors)
• 13u40 – 15u10: Themasessies
• 15u10 – 15u30: Pauze + bezoek Forum 20′
• 15u30 – 16u20: Themasessies
• 16u20 – 17u00: Plenaire sessie 3: keynote!
• 17u00 – 18u00: Netwerkreceptie op het Forum (mogelijke uitloop tot 18u30)

Het congres kiest bewust voor duurzaamheid. Daarom stappen we vanaf 2026 af van de klassieke goodiebag, de geprinte congresfolder en flyers, en kiezen we voor duurzame alternatieven. Alle congresinformatie zal digitaal beschikbaar zijn (onder andere via een mobiele website en applicatie), en daarnaast ook ter plaatse raadpleegbaar via mobiele communicatiezuilen.

Deelnemers kunnen aan de sponsorstanden een QR-code scannen die gekoppeld is aan een incentive. De concrete invulling hiervan wordt later meegedeeld. Op deze manier willen we deelnemers stimuleren om de sponsorstanden te bezoeken. Dit kan gaan om één of meerdere prijzen, of om een gezamenlijke bijdrage aan een goed doel.

Centraal op de beursvloer voorzien we een speakerspoint. Hier kunnen sprekers na hun sessie verzamelen voor een ontmoeting met deelnemers. Op deze manier creëren we ook een natuurlijke bezoekersstroom naar het centrale punt van de beursvloer.

Sinds de invoering van de GDPR worden deelnemerslijsten niet langer standaard verspreid. Bij inschrijving vragen we expliciet toestemming om persoonsgegevens te delen via een digitale deelnemerslijst met andere aanwezigen van het evenement, onder de voorwaarde dat deze gegevens niet voor commerciële doeleinden worden gebruikt.

We zijn erin geslaagd een tweede internationale keynotespreker te engageren. Deze keynote wordt aan het einde van de dag geprogrammeerd om deelnemers te stimuleren om aansluitend deel te nemen aan de netwerkreceptie.